FRACCION XXVIII.- Toda información que sea de utilidad para el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, excepto a la información que atente a los derechos de terceros, ataque la moral, altere el orden público y la paz social o afecte la intimidad de las personas La información a que hace referencia este artículo deberá estar a disposición del público a  través de medios remotos o locales de comunicación electrónica.

Inventario 2012

Aspectos a considerar:

I. Difundir información obligatoria. Se debe publicar la información correspondiente de acuerdo con el artículo 7 de la Ley. Es conveniente que la información se divulgue a través de un portal de Internet, con ésto, su reproducción no generaría costos toda vez que se podría consultar desde medios remotos y su manejo sería eficaz.

“Artículo 7… Será obligatoria la información siguiente:

I. Su estructura orgánica, los servicios que presta, las atribuciones por unidad administrativa… III. El directorio de servidores públicos desde el nivel de jefes de departamento…
IV. El ejercicio del presupuesto de egresos…
V. Balances, estados financieros, documentación contable…
VII. La  remuneración mensual por puesto, incluyendo las compensaciones, prestaciones o prerrogativas en especie o efectivo que reciban los servidores públicos en todos sus niveles.

XIII.  El nombre,  domicilio, teléfonos y  dirección electrónica oficiales,  en su  caso, de  los servidores públicos encargados de gestionar y resolver las solicitudes de información…”

II. Clasificar   la información.   Es necesario que   se ubique e   identifique   la documentación que conforme a la Ley debe ser clasificada. La clasificación deberá contener como mínimo:

•             Fecha de clasificación;
•             Nombre de la unidad administrativa;
•             Carácter de reservado o confidencial;
•             En su caso, las partes o secciones clasificadas;
•             Fundamento legal;
•             Período de reserva; y
•             Firma del titular de la entidad y el de la unidad administrativa.

III.Identificar y proteger datos personales. El titular de la entidad gubernamental es responsable de los datos personales que se manejen en la entidad, por lo que deberán adoptar las medidas necesarias que garanticen la seguridad   de dichos datos y eviten su alteración, pérdida, transmisión y acceso no autorizado.

IV.Crear la Unidad de Acceso a la Información. La UAI es el área encargada de recibir y atender las solicitudes de información que se presenten al Municipio. Debe dar seguimiento  puntual  a  las  solicitudes de acceso hasta su total conclusión y asesorar a los servidores públicos en todo lo referente a la transparencia y acceso a la información.

V.Expedir   procedimiento   para   la   atención  y  resolución  de  solicitudes  de información. Es conveniente establecer los plazos y forma en que se atenderán las solicitudes de información,   a   efecto   de   llevar   un   control   interno   y   evitar   responsabilidad administrativa de servidores públicos.

VI.Expedir el Reglamento municipal de transparencia. La reglamentación municipal es importante para normar en específico situaciones que la generalidad de la Ley no considera; sin embargo, se debe cuidar que no se establezcan supuestos por encima de lo que señala la Ley.

VII.Ordenar  y  clasificar  los  archivos.  Los  archivos  son  un  elemento  esencial  en materia de acceso a la información, por lo que es necesario que se mantengan los mismos de manera ordenada y clasificada.

VIII.Sistemas  electrónicos.  Se  debe  procurar  el  uso  de  sistemas  electrónicos  que permitan el acceso a la información, lo cual se traduce en un ahorro de recursos humanos y económicos.

IX.Creación   de   Comisión.   Formar   al   interior   del   Cabildo,   una   Comisión   de Transparencia y Acceso a la Información.

X. Promove la  cultura  de transparencia.  Realizar  las acciones  necesarias para difundir a el derecho de acceso a la información gubernamental; así como para la protección de dicho derecho.

RETOS DE CORTO PLAZO QUE ES IMPOSTERGABLE ATENDER:

•   Evaluación de la Métrica de la Transparencia 2009 – 2010.

•  Convenio de colaboración con el IFAI – H. Ayuntamientos del     Estado de Baja California Sur, para la implantación del INFOMEX